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Liste de vérification de l'exposant

LISTE ET FORMULAIRES

Examinez la liste suivante et lisez attentivement le Guide de l’exposant. Cliquez sur les liens « mesures à prendre » ci-dessous  afin d’accéder vos formulaires de kiosque.

  Mesure à prendre Contact Action requise Échéance
Formulaire de demande ATC Complétez le formulaire de kiosque et acquittez le paiement au complet. 31 août

Application mobile

ATC Description de 25  mots de l’entreprise sera incluse dans l’application mobile Doit accompagner le formulaire

Assurance responsabilité

ATC Obtenez un certificat obligatoire d’assurance de responsabilité civile générale, avec une limite inclusive de 5 millions de dollars, indiquant l’ATC en tant qu’assuré additionnel du 30 septembre au 2 octobre 2018 inclusivement. 16 août

Fichiers POKEN Touchpoint

ATC

Soumettre le contenu / fichier du choix de l'exposant

  • PDF, documents Word et présentations PowerPoint
  • Logo de l'entreprise et / ou description
  • Les hyperliens vers votre site Web ou vos pages de médias sociaux
  • Images
  • liens vidéo YouTube ou Vimeo

Les formats de fichiers pris en charge sont les suivants: pdf, jpg ou png ou vidéo. Vous pouvez nous transmettre vos fichiers contenant un maximum de 30 Mo.

30 août
 

Porte-noms

ATC Complétez le formulaire en ligne. Les noms du personnel du kiosque doivent être reçus pour la préparation des porte-noms à l’arrivée des exposants.  31 août
 
Location de meubles et accessoires, nettoyage, éclairage, manipulation de matériel, montage et démontage Handy Special Events Réservez en ligne avec Handy Special Events. Tarifs de location hâtive jusqu’au 23 septembre
 
Internet à raccordement fixe, équipement audiovisuel, électricité TCU Place Complétez formulaire de commande en ligne 27 septembre
 
Livraisons à l’exposition Handy Special Events Complétez le formulaire en ligne. Toutes les livraisons doivent arriver à l’entrepôt de Handy Special Events à l’avance.
Indiquez votre numéro de kiosque et nom d’entreprise sur toutes les livraisons.
31 août au 28 septembre
 
Courtage en douane (livraisons provenant  de l’étranger) JORI International Ltd. Complétez le formulaire en ligne. Toutes les livraisons doivent arriver à l’entrepôt de Handy Special Events à l’avance.
Indiquez votre numéro de kiosque et nom d’entreprise sur toutes les livraisons.
Les livraisons doivent arriver à l’entrepôt entre le 31 août et le 28 septembre
 
Billets aux événements spéciaux de l’ATC ATC

Achetez des billets pour les déjeuners des délégués ainsi que les événements du lundi et du mercredi soir; premier arrivé, premier servi – les billets sont limités! 

17 septembre ou sur place
 
Inscription au congrès ATC Inscrivez-vous aux séances, tables rondes, ateliers et visites techniques 17 septembre ou sur place

*Veuillez noter que les prix des fournisseurs peuvent être modifiés sans préavis.

Questions?

Communiquez avec Christina Ghazal, coordonnatrice des réunions et événements ou  Jacques A. Maltais, gestionnaire principal, Événements.