Profils des commanditaires

L’ATC est heureuse d’offrir à ses membres et aux parties prenantes des occasions qui leur permettent de bénéficier d’une exposition, d’avantages et de visibilité dans le cadre de multiples communications et événements de l’ATC destinés aux milliers de professionnels canadiens du transport.

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FAQs – Questions générales sur les événements

  1. Stationnement au Centre Shaw – Impark est propriétaire du stationnement et facture 20 $ par jour ou 30 $ du jour au lendemain.
  2. Centre Shaw – Le Congrès aura lieu au Centre Shaw, 55, promenade Colonel By, Ottawa (Ontario) K1N 9J2.
  3. Comment se rendre au Centre Shaw – La meilleure façon de se rendre au Centre Shaw est de marcher depuis votre hôtel ou, si vous habitez Ottawa, d’utiliser le transport en commun. Le stationnement n’est pas inclus et les hôtels n’offrent pas de service de navette.
  4. Accessibilité – Le Centre Shaw est entièrement accessible aux personnes à mobilité réduite. Si vous avez besoin d’un transport accessible, veuillez l’indiquer lorsque vous vous inscrivez. Un membre de l’équipe vous contactera directement.
  5. Les réunions techniques de l’automne auront lieu principalement au Centre Shaw et certaines auront lieu à l’hôtel Novotel d’Ottawa, 33, rue Nicholas, Ottawa (Ontario) K1N 9M7.
  6. Disponibilité des chambres d’hôtel – Les réservations de chambres d’hôtel ont commencé en mars et sont basées sur le principe du premier arrivé, premier servi. Nous vous encourageons fortement à réserver votre séjour le plus tôt possible, car les chambres du centre-ville sont limitées et en forte demande. Toutes les chambres restantes dans les blocs d’hôtels négociés seront libérées au plus tard le 24 août (certaines exceptions s’appliquent). Après cette date, vous devrez trouver une chambre au tarif offert en ligne.
  7. Dépôt de garantie à l’hôtel – Tous les hôtels factureront un dépôt non remboursable pour votre première nuit le 24 août. Ce montant est destiné à éviter les réservations inutiles qui entraînent des annulations de dernière minute. Ainsi, l’ATC n’aura pas à payer des frais de pénalité pour les blocs de chambres non remplis.
  8. Questions, modifications et annulations de réservation?  Veuillez contacter directement l’hôtel.
  9. Repas – Quels repas sont inclus au Congrès? Les laissez-passer complets pour le Congrès comprennent les dîners du lundi, du mardi et du mercredi, ainsi que le souper de l’événement du lundi soir au Musée canadien de l’histoire. Diverses pauses-café tout au long de la journée sont également incluses, comme l’indique le programme. Les laissez-passer d’une journée comprennent le dîner et les pauses-café de la journée en question. Le laissez-passer du lundi n’inclut pas l’accès à l’événement du lundi soir; cependant, un billet peut être acheté à l’avance.
  10. Allergies et restrictions alimentaires – Lors de votre inscription, il vous a été demandé de fournir vos restrictions alimentaires. Ces demandes ont été partagées et des éléments de buffet seront identifiés pour répondre à la plupart des demandes. Veuillez parler à un membre du personnel du banquet si vous avez des questions/préoccupations et il examinera les offres avec vous.
  11. Les laissez-passer pour les invités aux événements sociaux peuvent être achetés en ligne ou auprès du bureau d’inscription jusqu’au 23 septembre ou jusqu’à ce que l’événement soit complet, selon la première de ces éventualités. Des billets sont offerts pour la réception de bienvenue du dimanche soir (125 $ + taxes) et l’événement du lundi soir (150 $ + taxes).
  12. Badge :
    1. Badge perdu ou réimpression de badge – Votre badge est évalué à plus de 1 000 $. Si vous l’avez oublié dans votre chambre, veuillez le récupérer. Si vous le perdez ou l’égarez, vous pourriez devoir en acheter un autre.
    2. Votre badge doit être porté en tout temps.
    3. Il est INTERDIT de partager un badge.
  13. Recyclage des badges et cordons – Veuillez retourner votre badge et votre cordon au bureau d’inscription pour qu’ils soient recyclés adéquatement après le Congrès. Votre badge est composé de bouteilles d’eau recyclées et est entièrement recyclable.
  14. Visites techniques – Vous avez accès à l'inscription en ligne après avoir completer votre inscription à la conférence. L’ATC n’est pas en mesure d’offrir suffisamment de places pour que tous puissent assister à toutes les visites. Donc,
  1. veuillez vous inscrire à une visite technique au maximum;
  2. si vous n’êtes pas en mesure d’assister à la visite à laquelle vous vous êtes inscrit, veuillez rapporter votre billet au kiosque d'information au 2e étage du Centre Shaw afin que quelqu'un d'autre puisse l'utiliser;
  3. aucun laissez-passer d’invité n’est offert pour les visites;
  4. les personnes qui s’inscrivent à une journée du Congrès seulement ne peuvent assister qu’à une des visites offertes ce jour-là;
  5. votre badge du Congrès ainsi que votre billet de confirmation de visite sont nécessaires pour effectuer la visite.
  6. veuillez vérifier auprès du kiosque d'information pour connaître les billets disponibles.
  1. Application mobile du Congrès - Liste des visites - Les visites techniques seront répertoriées dans l’application mobile, mais l’ajout d’une visite à votre horaire personnel ne vous inscrit pas à la visite. 
  2. COVID-19 – Les organisateurs du Congrès suivent toutes les directives régionales à mesure qu’elles évoluent. Au moment de la publication, aucune directive n’était en place.
  3. Restrictions d’âge – Comme de l’alcool est servi à diverses activités, tous les participants doivent être âgés de plus de 19 ans. Les enfants ne sont pas autorisés à assister au Congrès. Veuillez prendre des dispositions pour la garde d’enfants.
  4. Photographie – En assistant au Congrès, vous acceptez que votre image puisse être prise par notre photographe ou un vidéaste et être publiée sur notre site Web ou dans de futures vidéos de promotion pour les prochains congrès de l’ATC.

  5. Enregistrements de la conférence – Les enregistrements de la conférence seront disponibles sur le portail virtuel environ deux semaines après la conférence. Vous serez informé de cet accès dès qu'il sera disponible.

 

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