Accueil

Appel aux soumissions pour le Congrès

L’appel aux soumissions est maintenant fermé. Les auteurs recevrons un avis d’acceptation ou de rejet à la fin février.

Les séances sont regroupées selon les sujets énumérés ci-dessous qui sont liés au thème du congrès, Sur la voie de la sécurité routière. Les sujets inclus :

Transport actif Entretien et construction Sols et matériaux
Gestion des actifs Gestion de la mobilité Ouvrages d'art
Changements climatiques Chaussées Technologie
Environnement Sécurité routière Techniques de la circulation
Conception géométrique Petites municipalités Planification des transports

Présenter lors d’une séance au congrès

1. Soumettre un résumé de 200 à 400 mots qui sera examiné par un conseil ou un comité de l’ATC.

2. Si votre résumé est accepté, soumettre une présentation et/ou un exposé (et/ou une affiche, sur demande).

3. Si votre présentation, exposé et/ou affiche est accepté, vous serez tenus d’être présent au congrès, en septembre 2020, pour en faire la présentation.

Le document intitulé, Appel aux soumissions pour le congrès, énumère les séances planifiées, leurs formats et leurs exigences. Les séances techniques comprennent les séances ci-dessous :

  • Séances de présentation de 30 minutes : les présentations sont requises, mais les documents accompagnateurs peuvent être facultatifs ou requis
  • Séances de présentation-éclair de huit minutes : les présentations sont requises et les documents accompagnateurs ne sont pas acceptés.

Les auteurs sont priés de garder à l’esprit le thème du congrès cette année, Sur la voie de la sécurité routière, lorsqu’ils prépareront leurs soumissions ainsi que les sujets regroupés de la façon suivante :

Consulter l'appel aux soumissions pour le congrès Lire les Lignes directrices pour les auteurs et les présentateurs

Échéances et information à retenir

ÉTAPE DATE
Date limite de soumission des résumés 21 janvier
Avis d’acceptation ou de rejet des résumés transmis aux auteurs 28 février
DATE LIMITE DE SOUMISSION : versions intégrales | ébauches des présentations et affiches 20 avril
Avis d’acceptation ou de rejet et demandes de révision transmis aux auteurs 16 juin
DATE LIMITE DE SOUMISSION : exposés, présentations et affiches révisés (au besoin) 20 juillet
DATE LIMITE DE SOUMISSION : versions finales des présentations et affiches 17 septembre
Congrès-exposition 2020 de l’ATC au Vancouver (C.-B.) 27-30 septembre
  • Les soumissions doivent être proposées en utilisant le portail en ligne des soumissions au congrès de l’ATC.
  • Vous recevrez une confirmation par courriel lorsque vous aurez terminé le processus de soumission.
  • Les soumissions seront examinées quant à leur qualité, leur format, et leur pertinence par rapport au thème de la séance, et l’intérêt général.
  • Si votre soumission est acceptée, vous devrez être présent au congrès pour en faire la présentation. Tous les coûts liés aux déplacements pour se rendre au congrès sont la responsabilité exclusive de l'auteur.
  • Les auteurs qui ne respectent pas les dates limites pourront être disqualifiés.
  • Les soumissions doivent inclure une attestation confirmant l’approbation de l’employeur et/ou des clients concernés.
  • Toutes les communications et les affiches acceptées seront publiées sur le site Web de l’ATC sous la section « Communications du congrès ». Les séances seront enregistrées et seront disponibles aux délégués et le public après le congrès.
  • Les exposés acceptés dont l’auteur principal est un étudiant à temps plein, dans un établissement postsecondaire reconnu, sont éligibles pour le Prix des exposés d'étudiants.
  • Les présentateurs de soumissions acceptées doivent s’inscrire au congrès. Consulter les options d’inscription et leurs frais.

Les raisons de faire une présentation au congrès

Voici quelques raisons de faire une présentation au congrès :

  • partager ou colliger des informations au sujet des meilleures pratiques
  • partager les détails de projets en développement – succès et défis – et recevoir de la rétroaction des auditeurs
  • augmenter la visibilité ou la prise de conscience d’une nouvelle approche
  • rencontrer des gens avec des intérêts similaires ou complémentaires
  • partager une recherché ou une méthodologie d’analyse
  • se positionner comme leader ou expert-conseil

Questions? Contactez :

Christina Ghazal, coordonnatrice des réunions et des événements
613-736-1350 poste 236