CONGRÈS ET EXPOSITION DE 2011 DE L'ATC

Du 11 au 14 septembre, à Edmonton (Alberta)

Edmonton

Les succès en transports : un tremplin vers l’avenir

FORMulaires et liste de contrÔle

Prière de revoir la liste de contrôle et lire attentivement les règlements de l’exposition. Les renseignements généraux de l’exposition sont affichés au site www.tac-atc.ca.

  Article Action requise Date limite
check Paiement Acquitter en entier les droits de location de votre espace d’exposition. Doit accompagner le formulaire de demande
check Passeport/Guide Inclure une description sommaire (25 mots maximum) des produits et services présentés dans votre kiosque d’exposition. Doit accompagner le formulaire de demande
check Assurance de responsabilité civile Obtenir un certificat d’assurance de responsabilité civile générale prévoyant une limite de 5 000 000 $ inclusivement  indiquant que l’ATC a été ajouté en tant qu’assuré désigné additionnel aux fins de l’exposition (du 11 au 13 septembre inclusivement).    Au plus tard le 30 juin (reçu aux bureaux administratifs de l’ATC)
check Badges d’identification Remplir le formulaire de demande de badges d’identification des exposants Au plus tard le 2 août
check Inscription au congrès Inscrivez-vous au congrès pour participer aux séances, tables rondes et ateliers ou pour participer aux visites. Remplir le formulaire d’inscription pour profiter de tarifs réduits. Au plus tard le 2 août
check Réception et entreposage Prendre les arrangements nécessaires avec Goodkey Show Services Ltd. pour la réception et l’entreposage des matériaux et des caisses d’emballage En date du 11 août
check Équipement audiovisuel / Internet Contacter Sharp's Audio Visual au (780) 917-7667 ou scc@sharpsav.com Au plus tard le 22 août
check Location des kiosques Remplir la demande de matériel d’exposition dans le manuel des services aux exposants ou contacter Goodkey Show Services Ltd. au 1-877-726-2211 ou info@goodkey.com Au plus tard le 22 août
check Services de téléphonie ou d’électricité Remplir la demande de services de téléphonie ou d’électricité ou contacter Showtech Power & Lighting au (780) 429-1162 Au plus tard le 1er septembre
check Livraisons provenant du Canada au préalable Expédier le matériel d’exposition intérieur à Goodkey Show Services Ltd. Prendre bien note de la date limite du 7 septembre. Du 11 août au 7 septembre
check Livraisons intérieures provenant du Canada Expédier le matériel d’exposition intérieur directement au Centre des congrès Shaw. Seulement  le 9 septembre, entre 8 h et 18 h
check Livraisons provenant de l’extérieur du Canada Contacter Goodkey Show Services Ltd. au 1-877-726-2211 ou info@goodkey.com pour coordonner l’expédition de matériel provenant de l’extérieur du Canada, ou consulter les renseignements relatifs aux Services d’information sur le courtage en douane et les frais de transport.   Au plus tard le 10 septembre
check Événements spéciaux La vente des billets pour les déjeuners-causeries des délégués, l’activité sociale du lundi soir et le banquet annuel est fondée sur l’approche du premier arrivé, premier servi.