CONGRÈS ET EXPOSITION DE 2012 DE L'ATC

Edmonton
Photo : ministère du Tourisme et des Parcs du Nouveau-Brunswick

Du 14 au 17 octobre, à Fredericton (Nouveau-Brunswick)

Transports : innovations sans bornes

FORMulaires et liste de contrÔle

Prière de revoir la liste de contrôle et lire attentivement les règlements de l’exposition. Les renseignements généraux de l’exposition sont affichés au site www.tac-atc.ca.

  Article Action requise Date limite
check Paiement Acquitter en entier les droits de location de votre espace d’exposition. Doit accompagner le formulaire de demande
check Passeport/Guide Inclure une description sommaire (25 mots maximum) des produits et services présentés dans votre kiosque d’exposition. Doit accompagner le formulaire de demande
check Assurance de responsabilité civile Obtenir un certificat d’assurance de responsabilité civile générale prévoyant une limite de 5 000 000 $ inclusivement  indiquant que l’ATC a été ajouté en tant qu’assuré désigné additionnel aux fins de l’exposition (du 14 au 17 octobre inclusivement).    Au plus tard le 10 juillet (reçu aux bureau de l’ATC)
check Inscription au congrès Inscrivez-vous au congrès pour participer aux séances, tables rondes et ateliers ou pour participer aux visites. Remplir le formulaire d’inscription pour profiter de tarifs réduits. Au plus tard le 10 juillet
check Badges d’identification Remplir le formulaire de demande de badges d’identification des exposants Au plus tard le 20 août
check Réception et entreposage Prendre les arrangements nécessaires avec Global Convention Services Ltd. pour la réception et l’entreposage des matériaux et des caisses d’emballage. Au plus tard le 10 septembre
check Livraisons provenant du Canada au préalable Expédier le matériel d’exposition intérieur à Global Convention Services Ltd. Prendre bien note de la date limite du 5 octobre. Du 10 septembre au 5 octobre
check Livraisons provenant de l’extérieur du Canada Contactez Glen Anderson à Mendelssohn Event Logistics, 514-987-2700 poste 22 ou ganderson@mend.com pour coordonner l’expédition du matériel provenant de l’extérieur du Canada et référez-vous aux renseignements relatifs aux Services d’information sur le courtage en douane et les frais de transport Au plus tard le 10 septembre
check Équipement audiovisuel et Internet Complétez le formulaire de commande PSAV .
Au plus tard le 1er octobre
check Exigences électricité Complétez le formulaire de commande PSAV .
Au plus tard le 1er octobre
check Location d'équipement Complétez le formulaire de commande Global Convention Services Ltd. de location de kiosque.
Au plus tard le 1er octobre
check Événements spéciaux La vente des billets pour les déjeuners-causeries des délégués, l’activité sociale du lundi soir et le banquet annuel est fondée sur l’approche du premier arrivé, premier servi.