Examinez la liste suivante et lisez attentivement le Guide de l’exposant. Cliquez sur les liens « mesures à prendre » ci-dessous afin d’accéder vos formulaires de kiosque.
Mesure à prendre | Contact | Action requise | Échéance | |
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Formulaire de demande | ATC | Complétez le formulaire de kiosque et acquittez le paiement au complet. | 31 août | |
Application mobile |
ATC | Description de 25 mots de l’entreprise sera incluse dans l’application mobile | Doit accompagner le formulaire | |
Assurance responsabilité |
ATC | Obtenez un certificat obligatoire d’assurance de responsabilité civile générale, avec une limite inclusive de 5 millions de dollars, indiquant l’ATC en tant qu’assuré additionnel du 30 septembre au 2 octobre 2018 inclusivement. | 16 août | |
Fichiers POKEN Touchpoint |
ATC |
Soumettre le contenu / fichier du choix de l'exposant
Les formats de fichiers pris en charge sont les suivants: pdf, jpg ou png ou vidéo. Vous pouvez nous transmettre vos fichiers contenant un maximum de 30 Mo. |
30 août | |
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Porte-noms |
ATC | Complétez le formulaire en ligne. Les noms du personnel du kiosque doivent être reçus pour la préparation des porte-noms à l’arrivée des exposants. | 31 août |
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Location de meubles et accessoires, nettoyage, éclairage, manipulation de matériel, montage et démontage | Handy Special Events | Réservez en ligne avec Handy Special Events. | Tarifs de location hâtive jusqu’au 23 septembre |
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Internet à raccordement fixe, équipement audiovisuel, électricité | TCU Place | Complétez formulaire de commande en ligne | 27 septembre |
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Livraisons à l’exposition | Handy Special Events | Complétez le formulaire en ligne. Toutes les livraisons doivent arriver à l’entrepôt de Handy Special Events à l’avance. Indiquez votre numéro de kiosque et nom d’entreprise sur toutes les livraisons. |
31 août au 28 septembre |
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Courtage en douane (livraisons provenant de l’étranger) | JORI International Ltd. | Complétez le formulaire en ligne. Toutes les livraisons doivent arriver à l’entrepôt de Handy Special Events à l’avance. Indiquez votre numéro de kiosque et nom d’entreprise sur toutes les livraisons. |
Les livraisons doivent arriver à l’entrepôt entre le 31 août et le 28 septembre |
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Billets aux événements spéciaux de l’ATC | ATC |
Achetez des billets pour les déjeuners des délégués ainsi que les événements du lundi et du mercredi soir; premier arrivé, premier servi – les billets sont limités! |
17 septembre ou sur place |
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Inscription au congrès | ATC | Inscrivez-vous aux séances, tables rondes, ateliers et visites techniques | 17 septembre ou sur place |
*Veuillez noter que les prix des fournisseurs peuvent être modifiés sans préavis.
Communiquez avec Christina Ghazal, coordonnatrice des réunions et événements ou Jacques A. Maltais, gestionnaire principal, Événements.